Menyelenggarakan sebuah acara atau event yang spektakuler adalah impian sebagian besar orang. Namun, tak sedikit dari mereka yang kurang memahami bagaimana membuat konsep event menarik dan kreatif supaya bisa meninggalkan kesan mendalam bagi para peserta. Bahkan, beberapa dari mereka sudah menyiapkan susunan acara dengan baik, tapi hasil masih belum memuaskan.
Dari kendala di atas, bisa dikatakan bahwa ingin membuat event yang maksimal, menyusun acara secara runtut dan efisien tidaklah cukup. Diperlukan inovasi dan kreativitas yang tinggi dalam menampilkan sebuah event atau acara. Nah, agar konsep acara Anda terasa berkesan di hati para peserta, simak tips-tipsnya supaya audiens mendapatkan experience event yang luar biasa!
Tips Membuat Event Menarik dan Kreatif!
Sebenarnya, untuk membuat event lebih spektakuler tidaklah sulit. Berikut ini adalah tips membuat event Menarik dan kreatif.
1. Tentukan Tujuan Event Tersebut
Tips pertama untuk menciptakan event yang menarik dan kreatif adalah memperhatikan tujuan event diselenggarakan. Tujuan event harus ditentukan dengan pasti termasuk pesan-pesan yang akan disampaikan, sehingga anda bisa membuat rangkaian event yang selaras dengan tujuan.
2. Memahami Target Undangan/ Audiens
Mengenali target audiens dengan baik merupakan salah satu kunci keberhasilan event. Memahami audiens di sini tidak hanya mengetahui demografi gender atau usia, namun juga mengetahui behaviour mereka. Dengan begitu, Anda menjadi lebih mudah dalam menyusun gimmick, aktivitas, dan bagaimana komunikasi dengan audience.
3. Memahami Tempat Event
Meskipun hal ini terlihat sepele, namun hal ini cukup berperan untuk mensukseskan acara. Sebagai seorang event organizer, sudah selayaknya Anda mengetahui tempat dan lokasi diadakannya acara tersebut. Apabila event tersebut dilakukan secara indoor, tentu Anda akan memiliki gambaran contoh konsep event indoor tersebut dikemas.
Sementara itu, contoh konsep event di ruangan terbuka, Anda mungkin bisa menambahkan kegiatan outdoor seperti team building apabila ia adalah event company atau sekolah. Apabila, ia adalah event sosial, tak ada salahnya menyiapkan ide sesi berupa live music atau mini show yang dikemas sekreatif mungkin.
-
Tentukan Mood Rundown Acara
Tips membuat event menarik dan kreatif selanjutnya adalah memperhatikan mood di setiap susunan atau rundown acara. Mood tersebut dapat berupa ‘mood naik’ , ‘mood turun’, dan ‘mood datar’. Hal ini dapat mempermudah membangun alur acara yang terstruktur, sehingga audience dapat menikmati event dengan baik.
Dengan menentukan mood, anda juga bisa menambahkan gimmick-gimmick menarik dalam setiap acara, sehingga event semakin berkesan.
-
Siapkan Peralatan Audiovisual yang Menarik, Kreatif, dan Wah!
Hal yang tak kalah penting adalah membangun konsep audiovisual yang menarik, kreatif, dan wah, yang tentunya harus sesuai dengan kebutuhan event. Hal ini akan memberikan pengalaman event yang berkesan untuk audiens.
Itulah pembahasan mengenai tips menciptakan event menarik dan kreatif. Nah, apabila Anda membutuhkan perangkat audiovisual atau sound system untuk event, Anda bisa mendapatkannya di Duta Raya Makmur!
Dapatkan Jasa Penyewaan Sound System di Duta Raya Makmur!
Kini, sudah saatnya menjadikan acara Anda lebih kreatif, menarik, dan berkesan dengan dukungan audiovisual terbaik bersama Duta Raya Makmur. Kami menyediakan berbagai solusi all-in-one untuk memenuhi kebutuhan event Anda seperti, sound system, lighting, hingga pembuatan konten animasi.
Selain itu, kami juga dapat menjadi parter solusi kreatif dalam membangun event anda. Nah, tunggu apalagi? Jadikan Duta Raya Makmur sebagai partner kerjasama terbaik Anda di masa kini dan mendatang.