Paket Bundling Event: Solusi Praktis Untuk Acara Spektakuler

Mengurus proyek acara seringkali memiliki tantangan tersendiri, lho. Tidak sedikit penyelenggara event merasa kesulitan untuk mengatur vendor-vendor yang berbeda.

Mulai dari panggung, sistem audiovisual, hingga dokumentasi sering membutuhkan tenaga dan koordinasi ekstra untuk mewujudkan acara supaya lebih optimal. Terlebih lagi jika total biaya yang dikeluarkan membengkak. Tentunya, hal ini membuat kamu pusing sendiri, bukan?

Dari sinilah kamu bisa menggunakan paket bundling event sebagai solusi cerdas eventmu. Menariknya lagi, konsep bundling atau all-in-one event ini dirancang khusus untuk penyelenggara event yang menginginkan hasil maksimal, koordinasi praktis, lebih simpel, serta budget yang terjangkau.

Lalu, apa saja manfaat dari paket bundling event dan bagaimana tips memilihnya? Simak pembahasan selengkapnya di bawah ini! 

Solusi Hemat & Praktis: Paket Bundling Event

Paket bundling event production seringkali menjadi solusi untuk pengalaman event yang lebih spektakuler. Paket bundling ini tentunya menawarkan layanan lengkap (full service) dalam satu sistem yang sudah terorganisir dengan baik, lho!

Jika kamu menggunakan layanan ini, kamu bisa menikmati beberapa manfaat dan keunggulan, seperti:

Budget Bisa Disesuaikan

Paket bundling atau all-in-one event sudah dikemas menjadi satu paket, sehingga penyelenggara event bisa memilih budget sesuai dengan kebutuhan mereka. Umumnya, range harga yang ditawarkan bervariasi (tergantung dari jumlah fasilitas). Selain itu, harga yang ditawarkan cenderung lebih rendah daripada harga layanan terpisah.

Koordinasi Lebih Rapi & Terjaga

Kelebihan selanjutnya, jika memilih paket all-in-one event adalah koordinasi tim lapangan lebih cepat, tanggap, dan efisien. Artinya, tim yang bertugas sudah terbiasa menangani jalannya event dari awal sampai akhir. 

Hal ini akan meminimalkan adanya miskomunikasi, sehingga berpotensi menghambat proses persiapan event.

Baca Juga: Tema Event Menarik: Cara Baru Hadirkan Pengalaman Berkesan untuk Peserta Event

Lebih Hemat Waktu dan Tenaga

Menggunakan paket bundling bisa dibilang lebih efektif dalam menangani event, karena biasanya tim yang bertugas lebih paham dan ahli dalam proses persiapan event itu sendiri.

Mulai dari urusan panggung, audiovisual, dekorasi, hingga dokumentasi, mereka handle dengan tanggap dan rapi. Sehingga, waktu persiapan yang digunakan semakin efesien.

Koordinasi Rapi dan Lebih Cepat

Manfaat selanjutnya jika kamu memilih paket bundling untuk event adalah koordinasi jadi lebih mudah dan efisien. Tim lapangan yang sudah terbiasa bekerja sama dengan baik biasanya mempunya flow atau alur kerja yang jelas dan rapi. 

Dengan begitu, event bisa berlangsung jauh lebih maksimal dengan hasil akhir yang maksimal pula. Wah, gak terbayang kan nanti event menarik seperti apa? 

Fleksibel untuk Berbagai Jenis Acara

Siapa bilang jika paket bundling event hanya tersedia untuk event musik saja? Paket bundling event juga tersedia untuk kebutuhan berbagai acara seperti acara pernikahan, korporat, olahraga, social gathering, dan masih banyak lagi.

Paket bundling untuk pernikahan biasanya dikenal sebagai wedding packages atau wedding special packages. Adapun juga paket-paket lain yang ditawarkan menyesuaikan dengan kebutuhan acara. Oleh sebab itu, kamu perlu bijak memilih paket bundling yang sesuai dengan acaramu.

Baca Juga: Tips dan Strategi Penyelenggaraan Corporate Event yang Profesional

Tips Memilih Paket Bundling Event yang Tepat

Setelah mengetahui apa saja manfaat menggunakan paket bundling untuk event, adapun beberapa tips memilih paket yang bisa dipertimbangkan. Dengan mempertimbangkan beberapa tips ini, kamu setidaknya mendapatkan insight jasa yang sesuai dengan kebutuhan eventmu.

1. Pahami Kebutuhan Acaramu

Sebelum melangkah terlalu jauh, pastikan kamu sebagai penyelenggara event sudah mengetahui jenis, konsep, dan kebutuhan acara. Dengan begitu, kamu bisa memilih paket bundling yang paling relevan dengan kebutuhan acaramu.

2. Periksa Jenis Layanan yang Ditawarkan

Sebagai penyelenggara event, sudah sepatutnya kamu memerhatikan layanan apa saya yang termasuk dalam satu paket. Cek kembali, apakah ia menjawab kebutuhan acara seperti, lighting, sound system, visual, maupun dokumentasi acaramu.

Perhatikan apa saja yang sudah termasuk dalam paket? Apakah ia mencakup panggung, lighting, sistem audiovisual, dan dokumentasi? Pastikan semua kebutuhan penting eventmu tercakup, ya!

3. Sesuaikan dengan Anggaran

Langkah selanjutnya adalah mempertimbangkan budget. Sebagai penyelenggara event, kamu wajib mempertimbangkan anggaran yang dikeluarkan, lho.

Jangan sampai kamu memilih paket yang kurang relevan dengan kebutuhan eventmu hanya karena harganya lebih terjangkau.

4. Lihat Portofolio dan Testimoni Client

Langkah selanjutnya adalah memerhatikan portfolio dan testimoni dari client sebelumnya. Hal ini sebagai acuan pertimbanganmu dalam menilai kualitas vendor yang kamu pilih dalam menangani beragam event.

Portfolio yang kuat dan kredibel berarti menunjukkan profesionalitas tim dalam menangani event-event selama ini. Jadi, jangan ragu untuk meminta contoh portofolio proyek event kepada pihak yang bersangkutan.

Paket Bundling Event Berdasarkan Acara

Umumnya, paket event di luaran sana tersedia dalam berbagai layanan sesuai dengan jenis acara. Terutama paket event production audiovisual tersedia dengan berbagai range harga.

Kabar baiknya, jika kamu membutuhkan paket bundling event untuk musik, kuliner, corporate, pernikahan, dan sebagainya, Anda bisa mendapatkannya dengan mudah di Duta Raya Makmur.

Baca Juga: LED Floor, Solusi Inovatif Ciptakan Event Lebih Spektakuler!

Duta Raya Makmur adalah vendor terkemuka di Indonesia yang menyediakan berbagai layanan lengkap (full service) untuk kebutuhan eventmu seperti, sistem audiovisual, lighting, panggung, hingga dokumentasi dengan harga yang affordable.

Selain menyediakan layanan audiovisual yang lengkap, kami juga memiliki tim lapangan yang profesional dan siap wujudkan eventmu semakin optimal. Jadi, kamu tidak perlu khawatir jika ada kendala, karena tim kami siap memonitor acaramu dari awal sampai akhir.

Jadi, apakah kamu siap untuk menyaksikan eventmu lebih “the next level” dan membawa momen yang tak terlupakan? Yuk, konsultasikan kebutuhan acaramu bersama Duta Raya Makmur!

Tentang Duta Raya Makmur

Duta Raya Makmur merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang audiovisual yaitu pengadaan (instalasi) dan persewaan audiovisual. Kami dekat dan ada dengan pelanggan dalam memberikan solusi audiovisual terbaik untuk kebutuhan bisnis dan acara. 

Sudah lebih dari 20 tahun, kami dipercaya oleh banyak customer untuk menangani berbagai macam instalasi produk audiovisual ternama dan menangani berbagai acara.

Duta Raya Makmur selalu berkomitmen memberikan layanan terbaik seperti pengadaan dan persewaan audiovisual profesional seperti, BOSE, JBL, crown, HIKvision, MAXHUB, dan sebagainya untuk memastikan bahwa pelanggan mendapatkan pengalaman audiovisual yang terbaik.

Untuk menciptakan pengalaman dan momen event yang tak terlupakan, Duta Raya Makmur menghadirkan layanan Total Production sebagai paket event all-in-one yang siap menangani eventmu dengan maksimal.

Selain itu, kami juga memiliki tim lapangan DRM experienced team yang ahli di bidangnya. Kami selalu memastikan bahwa client kami terfasilitas oleh perangkat audiovisual yang premium dan lengkap. 

Nah, tunggu apalagi? Yuk, wujudkan keseruan dan spektakuler eventmu bersama Duta Raya Makmur. Konsultasikan segera kebutuhan eventmu bersama kami!