10 Cara memaksimalkan LG IDB untuk meeting yang produktif

Saat ini, banyak institusi pendidikan atau corporate yang sudah mengetahui pentingnya kolaborasi dan meeting secara efektif menggunakan IDB (Interactive Digital Board). Namun, pada kenyataannya banyak pengguna yang sudah membeli kurang mengerti cara memaksimalkan LG IDB untuk meeting produktif.

Di dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara memaksimalkan IDB untuk meeting berdasarkan fitur-fitur yang telah disediakan. Simak sampai akhir ya!

10 Cara Memaksimalkan LG IDB untuk Meeting Produktif

Meeting adalah forum untuk menyampaikan informasi, brainstorming, mengambil keputusan, dan mengevaluasi kinerja dalam lingkup organisasi. Berikut adalah cara untuk memaksimalkan LG IDB supaya meeting lebih efisien dan produktif, antara lain: 

1. Fitur Multi-Touch untuk Kolaborasi Real-Time

Seperti pembahasan di pengertian IDB sebelumnya, perangkat ini memiliki fitur multi-touch yang bisa mendukung kolaborasi secara real-time. Berdasarkan spesifikasinya, LG IDB memiliki 40 point touch yang bisa digunakan untuk menulis, menggambar dan memberi anotasi secara bersamaan. 

Menggunakan fitur multi-touch bisa menjadikan sesi brainstorming menjadi lebih efisien. Peserta rapat pun bisa menuangkan ide-idenya dengan bebas.

Pro tips: Gunakan warna berbeda tiap peserta supaya alur diskusi bisa terllihat lebih jelas.

2. Perumusan Ide dengan Fitur Canvas dan Shape Recognition

Kegiatan meeting seringkali melibatkan pengilustrasian ide melalui visualisasi seperti penggambaran alur (flowchart) dan perancangan produk. Aktivitas ini sangat efektif membantu individu dalam memahami materi lebih mendalam.

Cara memaksimalkan perumusan ide menggunakan IDB adalah dengan memilih fitur shape recognition dan canvas. Di canvas, pengguna bisa menggunakan mind-map, flowchart,dan berbagai fitur shape untuk membuat diagram otomatis.

Pro Tips: Aktifkan grid guidelines untuk menjaga kerapian elemen visual dan memudahkan peserta membaca alur.

3. Presentasi dengan Fitur Screen Mirroring

LG IDB sangat mendukung kegiatan presentasi dari berbagai konektivitas seperti laptop, tablet, atau HP. Perangkat ini memungkinkan pengguna untuk menampilkan layar secara bergantian dan membandingkan data secara real-time.

LG IDB didukung oleh fitur LG Screen Share atau Miracast untuk sistem operasi Windows, Android, maupun iOS. Screen mirroring IDB LG mendukung tampilan beresolusi tinggi agar slide terlihat tetap jelas dan jernih. 

Pro Tips: Pengguna bisa menggunakan fitur kontrol presenter untuk bisa memilih siapa yang tampil di layar untuk  menjaga rapat tetap terstruktur.

4. Optimalkan Aplikasi Bisnis

Cara memaksimalkan LG IDB untuk meeting selanjutnya adalah dengan mengoptimalkan berbagai aplikasi bisnis. Seperti penjelasan di poin sebelumnya, teknologi ini mendukung berbagai sistem operasi.

Pengguna bisa menggunakan berbagai platform kerja seperti Microsoft Teams, Google Meet, Trello, dan sebagainya untuk mendukung kegiatan bisnis. Ingin tau flow presentasi dari awal sampai akhir? Baca selengkapnya di sini.

Pro Tips: Tentukan aplikasi utama untuk rapat (misal Teams untuk meeting internal, Google Meet untuk klien) supaya peserta tidak mengalami kebingungan.

5. Fitur Annotation Untuk Diskusi Lebih Terarah

LG IDB bisa digunakan untuk diskusi. Dengan fitur annotation memudahkan pengguna untuk memberikan slide, grafik, dan objek di atas layar. Hasil anotasi meeting atau diskusi bisa juga dikirim ke masing-masing peserta. 

Fitur ini cocok digunakan untuk berbagai keperluan seperti, revisi desain, pembahasan anggaran, dan sebagainya. Dengan kata lain fitur annotation ini bisa membuat meeting menjadi lebih produktif dan efisien. Ingin tahu lebih jauh bagaimana cara meningkatkan produktivitas tim? Pelajari artikelnya di sini.

Pro Tips: Gunakan stylus resmi LG untuk memastikan bahwa responsivitas berjalan optimal dan tepat saat menandai detail kecil pada desain atau grafik.

6. Screen Recording secara Otomatis

Tidak semua anggota datang saat meeting berlangsung. Nah, untuk mengatasi ketertinggalan hasil rapat, pengguna bisa memanfaatkan fitur screen recording. Cara memaksimalkan LG IDB untuk meeting adalah dengan menyalakan screen recording supaya hasil diskusi dan brainstorming tersimpan seluruhnya.

Pro Tips: Lakukan pengecekan penyimpanan untuk memastikan data tersimpan tanpa gangguan. Selain itu, selalu aktifkan screen recording sebelum memulai sesi rapat supaya diskusi terdokumentasikan dengan lengkap. 

7. Video Conference untuk Meeting Hybrid

Sebagai perangkat interaktif yang sudah dilengkapi dengan tools relevan dengan perkembangan zaman, LG IDB sudah dilengkapi dengan built-in camera, microphone array, dan speaker stereo. 

Cara memaksimalkannya fitur ini adalah dengan menggunakan wide-angle supaya bisa terekam semuanya. Selanjutnya, gunakan AI noise Cancellation supaya suara tetap jernih.

Pro Tips: Pastikan bahwa penempatan LG IDB tidak terpantul oleh cahaya langsung dan atur jarak ideal peserta dengan perangkat untuk hasil visual terbaik.

8. File Management untuk Penyimpanan Berkas

Secara umum, LG IDB memiliki internal storage 32-128 GB, konektivitas USB, dengan sinkronisasi cloud. Untuk memaksimalkan fitur ini, pengguna bisa menyimpan template meeting, agenda, layout presentasi di board.

Selain itu, pengguna juga dengan mudah membuka file dari USB atau cloud tanpa perlu device utama. 

Pro Tips: Pisahkan folder “Meeting”, “Training”, dan “Brainstorming” supaya tampilan lebih rapi.

9. Fitur Locked Mode untuk Presentasi 

Memaksimalkan LG IDB untuk meeting yang tidak boleh terlewatkan adalah dengan mengaktifkan locked mode. Mengaktifkan locked mode untuk presentasi adalah pilihan yang bijak karena tampilan slide presentasi jadi lebih stabil.

Pro Tips: Aktifkan locked mode sebelum meeting dimulai untuk memastikan bahwa semua konten aman dari perubahan tidak disengaja.

10. Optimalkan Kapabilitas Display

Pastikan bahwa tingkat kecerahan IDB bisa disesuaikan dengan ruangan supaya tidak silau. Caranya adalah dengan mengatur brightness yang terdapat di menu pengaturan. Sebaiknya gunakan display 4K untuk presentasi detail seperti grafik dan desain produk.

Pro Tips: Gunakan mode vivid supaya tampilan visual kreatif lebih hidup dan menarik perhatian peserta meeting. 

Dari pembahasan di atas, Anda kini paham bagaimana cara memaksimalkan LG IDB supaya kolaborasi menjadi interaktif, kolaboratif, dan lebih produktif. Dengan pembahasan fitur-fitur yang canggih, meeting bisa berjalan lebih efisien dan profesional. 

Jika Anda ingin menghadirkan pengalaman meeting modern di kantor atau ruang presentasi Anda, kabar baiknya Anda bisa mewujudkannya dengan mudah di Duta Raya Makmur. Kami menyediakan jasa persewaan LG Interactive Digital Smartboard untuk berbagai kebutuhan.

Tunggu apalagi? Yuk, konsultasikan kebutuhan bisnis Anda bersama Duta Raya Makmur di sini. Tim kami siap membantu menemukan solusi tepat sesuai kebutuhan ruangan perusahaan Anda.